Estrategias de ejecución, con Agustín Cuenca

Pasar de definir funcionalidades a crear de verdad el proyecto es uno de los pasos que más cuesta. En el que nos rodeamos de excusas y de ideas y principios equivocados. En una de las clases más prácticas de Deusto ISCAcademy, Agustín Cuenca, CEO de ASPgems, nos mostró Estrategias de Ejecución como la búsqueda de océanos azules o la gestión de la tesorería.

Llegamos a clase y Agustín Cuenca nos divide en 2 grupos. Los pares se quedan en clase. Los impares, se van fuera.

Empieza el juego.

No os voy a desvelar en qué consistió, pero sí os diré que si el ejercicio hubiera sido real, muchos de mis compañeros serían hoy millonarios y otros (entre los que me incluyo…), habríamos perdido la oportunidad de nuestra vida para tener la cuenta llena de ceros.

Así, de forma práctica, aprendimos la lección más importante de Agustín Cuenca en su bloque sobre Estrategias de Ejecución:

“Es más importante para cualquier cosa lo que no sabes que lo que sabes”

(Agustín Cuenca)

DEJA DE EMPRENDER Y MONTA UNA EMPRESA DE UNA VEZ

- El plan de acción tiene que estar más vinculado con lo que tienes que con lo que quieres hacer. Empieza averiguando A QUÍEN CONOCES Y DE QUÉ SABES

- En un proyecto empresarial manda el que compra, por eso es tan importante la flexibilidad del proyecto.

“Si salgo a vender zapatos y el cliente dice que le encanta mi cinturón, se lo doy. Le doy mi plan de negocio y empiezo de nuevo”

(Agustín Cuenca)

- Hazte la pregunta clave, la que marcará la máxima pérdida asumible:

¿QUÉ ES LO PEOR QUE ME PUEDE PASAR SI TODO ME VA MAL?

Si estás dispuesto a aceptarlo, pon en marcha el negocio.

- A partir de ahí, utiliza herramientas que te obliguen a pensar en tu proyecto (análisis DAFO, Business Model Canvas…), con un objetivo: generar una lista de cosas que puedas hacer mañana.

CÓMO EVITAR MORIR POR LA CAJA

 “El 99% de los proyectos empresariales muere por la caja, no por la cuenta de resultados”

(Agustín Cuenca)

“Mi negocio va bien, pero tengo que cerrar”.

Esto ocurre, porque tal y como nos explicó Agustín Cuenca, habitualmente el empresario paga por adelantado y los clientes pagan tarde.

Para evitar quedarnos sin caja debemos:

• Ser conservadores en la estimación de los ingresos y agresivos en los gastos
• No olvidar que los gastos son ciertos, los ingresos posibles
• Realizar la gestión de la tesorería a diario. No para acertar en las previsiones, sino para anticiparnos a los problemas y poder ganar tiempo

IDENTIFICANDO OCÉANOS AZULES

¿Una compañía aérea que reduce su calidad del servicio? ¿Un circo que incluye elementos distintivos del teatro?

Ryanair y El Circo del Sol son ejemplos de compañías que han encontrado su océano azul.

Conforme a la tesis del océano azul, las empresas afrontan 2 tipos de mercados posibles:

- OCÉANOS ROJOS: los mercados ya consolidados y con grandes barreras de entrada

- OCÉANOS AZULES: Nuevas ideas y planteamientos de negocio que permiten romper las barreras de entrada a la industria.

Para identificarlos debemos:

➊ Realizar un mapa estratégico de nuestra competencia

➋ Puntuar los atributos principales que ofrecen

➌ Una vez sepamos dónde nos encontramos nosotros respecto a la competencia, tenemos que…

• REDUCIR
• ELIMINAR
• CREAR
• INCREMENTAR

los atributos de los que disponemos para dibujar un entorno competitivo diferente y en un mercado distinto.

“Tendemos a pensar siempre que cuanto mejor sea el producto y mejores prestaciones ofrezca, mejor funcionará. Pero no siempre es así”  

(Agustín Cuenca)

HACIENDO PROYECTOS

SOLEMOS ACTUAR MAL…

Nos basamos en una mentira: “Sé lo que tengo que hacer”

En realidad, sólo tenemos una idea aproximada. Además, el futuro cambia y el mercado cambia.

Cambian las ideas y cambia la tecnología.

Cuando el plan no funciona, nos empeñamos en que lo estábamos haciendo bien.

Y entonces, AUMENTAMOS EL CONTROL.

CONSECUENCIAS:

- Dedicamos menos tiempo al proyecto y mucho a la gestión

- Cometemos errores de comunicación con nuestra plantilla

 … Y ES HORA DE CAMBIAR LOS PRINCIPIOS

CAMBIA LA PREGUNTA:

“Con los recursos y el tiempo del que dispongo, ¿qué soy capaz de hacer?”

NUEVOS PRINCIPIOS:

➭ CONSTRUIMOS UN PROYECTO EN UN ENTORNO DE COLABORACIÓN 

“Tenemos una cultura donde está mal visto equivocarse, y hay que crear una cultura en la que el que se equivoca es porque está haciendo cosas”

(Agustín Cuenca)

➭ MENOS ES MÁS

“¡Hagamos las cosas simples! La complejidad aumenta el número de errores”

(Agustín Cuenca)

➭ MANDA EL USUARIO

“Si el usuario dice que está roto, es que está roto”

(Seth Godin)

➭ BUSCA EL MÍNIMO PROYECTO VIABLE

- Diseña por unanimidad y trabaja por consenso.

- Aplica el Darwinismo funcional: sobrevive el más adaptado. Las decisiones estratégicas son las que tienen mucho coste pero mucho beneficio.

- En tecnología, el coste del error ya no es tan alto como antaño. Entonces, ¿para qué invertir tanto en definir el proyecto? Cuesta menos equivocarse, que evitar equivocarse. El tiempo que pasas definiendo el proyecto para evitar el error al final, también cuesta dinero.

➭ DECIDE RÁPIDO, PERO LO MÁS TARDE POSIBLE. TENDRÁS MÁS INFORMACIÓN

➭ NO HAGAS MODELOS, HAZ REALIDAD

El coste del prototipo es bajo y el tiempo es crítico, así que… HAZLO Y PRUEBA.

“Si no os da vergüenza, es que habéis salido tarde”

(Agustín Cuenca)

Raquel Navarro

@Reulate